INFORMATIVA PRIVACY – Art. 13 Regolamento UE 679/2016

La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR” “), prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La presente costituisce l’informativa resa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 GDPR.

 

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la società Assolombarda Servizi S.p.A. (di seguito Assolombarda Servizi o “Società”), con sede in Milano, Via Chiaravalle n. 8, 20122 Milano, email: privacy@assolombarda.it che raccoglie i dati da Lei conferiti – anche quale referente dell’azienda per cui Lei lavora – compilando il form di registrazione presente sul sito www.assolombardaservizi.it (di seguito il “Sito”).

Si precisa inoltre che Assolombarda Servizi ha adottato, insieme alla controllante Assolombarda Confindustria Milano Monza e Brianza, Lodi (di seguito “Assolombarda”), con sede in Milano, Via Pantano 9, un’infrastruttura tecnologica di archiviazione e conservazione dei dati denominata Customer Relationship Management (“CRM”) in cui vengono inseriti i dati delle persone fisiche raccolti da entrambi gli enti nello svolgimento delle rispettive attività. Assolombarda Servizi e Assolombarda sono quindi contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR con riferimento al trattamento di conservazione dei dati all’interno del CRM e alle modalità e alle misure di sicurezza adottate per assicurare ai dati la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Ciascun titolare tratta invece in autonomia i dati personali per le finalità per le quali gli stessi sono stati da ciascuno dei titolari medesimi raccolti presso gli interessati, in conformità all’informativa sul trattamento dei dati che ciascun titolare rende agli interessati al momento della raccolta dei dati . Pertanto, per le finalità di seguito illustrate, Assolombarda Servizi mantiene il ruolo di autonomo titolare del trattamento.

In ogni caso, fermi i trattamenti per cui Assolombarda Servizi è titolare autonomo e che sono descritti nella presente informativa, al momento dell’inserimento dei Suoi dati all’interno del CRM, Assolombarda Servizi e Assolombarda Le invieranno una specifica informativa circa il trattamento dei Suoi dati personali effettuato in con titolarità nell’ambito del suddetto CRM provvedendo inoltre a fornire ogni informazione circa gli eventuali ulteriori trattamenti che intendano svolgere quali autonomi titolari e le relative basi giuridiche su cui essi si fondano

 

…..

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I dati personali da Lei conferiti mediante la compilazione dei campi del modulo on line per la registrazione sul Sito saranno trattati da Assolombarda Servizi per le seguenti finalità e basi giuridiche:

 

  1. a) Finalità necessarie per l’adempimento di obblighi contrattuali e legali e per l’esercizio dei nostri diritti

La Società tratta i Suoi dati personali per quanto necessario a dare corso alla registrazione sul proprio Sito ed erogare le relative funzionalità gratuite (es. salvare ed aggiornare i propri dati personali, consultare l’elenco degli ordini), nonché per gestire l’acquisto di un nostro servizio e/o prodotto. Tratta quindi i Suoi dati personali per la conclusione ed esecuzione del relativo contratto, compreso l’assistenza clienti post – vendita. Base giuridica di tale trattamento è l’adempimento di obblighi derivanti da un contratto con la Società.

Trattiamo inoltre i Suoi dati personali, ove necessario, per adempiere obblighi di legge derivanti dalla gestione dell’acquisto di un nostro servizio e/o prodotto (ad esempio in materia amministrativa e contabile). Base giuridica di tale trattamento è l’adempimento di un obbligo di legge cui è soggetta la Società.

In caso di mancato conferimento dei dati per le finalità sopra indicate non ci sarà possibile dare corso alla registrazione sul Sito e/o fornirLe il servizio e/o il prodotto richiesto.

Inoltre, sulla base del nostro legittimo interesse, potremmo trattare i Suoi dati personali per finalità di esercizio dei nostri diritti in sede giudiziaria.

 

  1. b) Finalità di marketing

Con il Suo espresso consenso, che è libero, facoltativo e sempre revocabile, la Società potrà utilizzare i Suoi dati personali (quali nome e cognome, il Suo indirizzo e-mail aziendale, numero di telefono, mansione aziendale), per finalità di marketing diretto, ossia per l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali, ivi comprese le newsletter, riferite a prodotti e/o servizi e/o eventi della Società, per vendita diretta, ricerche di mercato e indagini per la rilevazione della soddisfazione. Tali attività saranno realizzate a mezzo e-mail, chiamate telefoniche tramite operatore, sms, MMS e posta tradizionale. La base giuridica di tale trattamento sarà il Suo consenso, del tutto libero e sempre revocabile. In ogni momento, infatti, Lei potrà revocare il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati per il perseguimento delle finalità di cui alla presente lettera b) con riferimento a tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati. Potrà esercitare tali diritti contattando la Società con le modalità indicate al successivo paragrafo 7 “Diritti dell’interessato”. Il Suo consenso per le finalità di marketing diretto indicate alla presente lettera b) è facoltativo e un eventuale rifiuto Le permetterà in ogni caso di procedere con la registrazione sul Sito e/o usufruire del servizio richiesto e/o acquistare il prodotto prescelto.

 

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali in base a logiche e procedure coerenti con le finalità sopra indicate e nel rispetto del GDPR, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.

 

  1. Soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati

I dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare secondo criteri di necessità e sono comunicati ad autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, incluse forze di polizia, quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti.

I Suoi dati personali sono inoltre comunicati  ai nostri fornitori di servizi quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di formazione, società specializzate in ricerche di mercato, invio di comunicazioni promozionali, pubblicità, servizi per la gestione di pagamenti, servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate, etc. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali nostri Responsabili del trattamento, sulla base di istruzioni ricevute dalla Società oppure quali autonomi titolari, al fine di consentire l’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto con Lei in essere.

In ogni caso i dati oggetto di trattamento non saranno diffusi.

 

  1. Conservazione dei dati

I dati personali trattati per finalità di gestione dell’acquisto di un nostro servizio e/o prodotto da parte Sua sono conservati per il tempo previsto dalla normativa per la conservazione della relativa documentazione. Per finalità di marketing e profilazione i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità, in conformità alla normativa in vigore.

Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria la Società sia autorizzata a conservare i dati per un periodo diverso.

 

  1. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea

I Suoi personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

 

  1. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere alla Società l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati nonché il diritto alla portabilità dei dati stessi.  Lei può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati ed opporsi al loro trattamento per le finalità di marketing e profilazione descritte al precedente par. 2 lettere b) e c). Per esercitare i suddetti diritti, nonché gli ulteriori diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE n. 679/2016, l’interessato potrà rivolgersi al Titolare, scrivendo all’indirizzo mail: privacy@assolombarda.it., oppure scrivendo a Assolombarda Servizi S.p.A., Via Chiaravalle n. 8, 20122, Milano.

Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti, Lei potrà rivolgersi all’autorità di controllo competente, restando sempre salva la possibilità di adire direttamente l’autorità giudiziaria.