Whistleblowing: obblighi e sanzioni

L’entrata in vigore nel marzo 2023 del D.Lgs. 24/2023 sul Whistleblowing riguardante la protezione dei “Whistleblowers” – ossia delle persone che segnalano violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, di cui siano venute a conoscenza in un contesto lavorativo pubblico o privato – ha comportato la necessità di adeguamento per alcuni soggetti dal 15 luglio 2023 e per altri dal 17 dicembre 2023.

Whistleblowing: quali sanzioni per chi non rispetta l’obbligo?

Ricordiamo, tuttavia, che permane l’obbligo di adeguamento alla normativa sul whistleblowing, pena l’irrogazione di sanzioni, per i seguenti soggetti:

• soggetti pubblici (amministrazioni pubbliche, autorità amministrative indipendenti, enti pubblici economici, concessionari di pubblico servizio, società a controllo pubblico, società in house, anche se quotate);
• soggetti privati che, nell’ultimo anno*, hanno impiegato la media di almeno 50 lavoratori subordinati con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato;
• soggetti privati attivi nei settori dei servizi, prodotti e mercati finanziari, prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, tutela dell’ambiente e sicurezza dei trasporti, anche se nell’ultimo anno non hanno raggiunto la media di almeno 50 lavoratori subordinati;
• soggetti del settore privato che hanno adottato Modelli di organizzazione ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001, anche se nell’ultimo anno non hanno raggiunto la media di 50 lavoratori subordinati.

*Per il calcolo della media annua dei lavoratori, fare riferimento al valore medio degli addetti al 31/12 dell’anno precedente a quello di entrata in vigore dell’obbligo, contenuto nelle visure camerali (es. fare riferimento alla media annua dei lavoratori impiegati al 31 dicembre 2025 per verificare l’obbligo di adeguamento a partire dal 1 gennaio 2026). Per le imprese di nuova costituzione, considerare il valore medio calcolato nell’ultima visura.

Per ulteriori informazioni sulla normativa Whistleblowing consulta l’approfondimento a cura del Settore Fisco e Diritto di Impresa sul sito di Assolombarda disponibile a questo link (riferimento Avv. Elena Tiberio 02.58370731).

Whistleblowing: il supporto concreto per le aziende

Per supportare le imprese nell’adempimento degli obblighi previsti in tema di Whistleblowing, offriamo un servizio consulenziale che comprende:

• supporto nell’impostazione del processo di segnalazione interna anche mediante valutazione di adeguatezza di eventuali applicativi/servizi forniti da soggetti terzi e delle misure tecniche e organizzative adottate per garantire la riservatezza
• predisposizione della policy che regolamenta il processo e il funzionamento del canale di segnalazione interna
• eventuale gestione esterna delle segnalazioni Whistleblowing
• predisposizione della prescritta valutazione di impatto privacy, delle informative e degli incarichi/contratti con i soggetti coinvolti nel processo
• erogazione di piani di formazione per il personale (e-learning e/o workshop).

Per i soggetti che già adottano modelli organizzativi ai sensi del D.lgs. 231/2001, le attività comprendono anche:

• una Gap Analysis rispetto i processi di segnalazione già implementati rispetto alle prescrizioni della nuova normativa in analisi;
• la conseguente integrazione ed adeguamento del modello organizzativo 231 alla nuova normativa.

Per tutti i soggetti obbligati, oltre all’attività consulenziale siamo in grado di fornire una piattaforma da utilizzare in azienda come canale di segnalazione interna e di gestione delle violazioni, conforme alla nuova legge italiana in materia di Whistleblowing e allineata alle linee guida ANAC e ai pareri del Garante della Privacy.